OSEMN: Obtain, Scrub, Explore, Model, iNterpret

Bayangkan anda memasak untuk kenduri. Anda membeli bahan di pasar. Anda mencuci sayur dan membuang yang lebam. Anda merasa sambal semasa ia dimasak. Anda memasak lauk-pauk. Kemudian anda menghidang. Jika langkah mencuci dilangkau, seluruh hidangan terjejas, walau sebaik mana pun resipinya.

Bekerja dengan data pun sama. Banyak laporan yang lemah bermula dengan niat yang baik tetapi data yang kotor: nama yang tertinggal, aktiviti yang sama dikira dua kali, satu negeri dieja dengan tiga cara. Kemudian carta yang meyakinkan dibina di atasnya, dan tiada siapa sedar ia salah.

OSEMN (disebut seperti “awesome”) ialah lima langkah yang mengelakkan masalah ini. Hilary Mason dan Chris Wiggins menghuraikannya pada tahun 2010. Hurufnya mewakili Obtain, Scrub, Explore, Model, iNterpret, iaitu dapatkan, bersihkan, teroka, modelkan dan tafsir. Tujuannya mudah: mengubah rekod mentah menjadi maklumat yang boleh dipercayai.

✦

1

Idea dalam 30 saat

Obtain: kumpul dengan kebenaran

Ketahui setiap sumber dan pastikan anda dibenarkan menggunakannya.

Tonton penerangan 30 saat

Idea dalam 30 saat0:00 / 0:31

1. Obtain: kumpul dengan kebenaran Ketahui setiap sumber dan pastikan anda dibenarkan menggunakannya.
2. Scrub: bersihkan sebelum mengira Buang data peribadi dan pendua. Betulkan ejaan.
3. Explore: teroka data AI mencadangkan soalan dan carta.
4. Model: cari corak yang mudah Pengelompokan atau trend. Tiada matematik yang rumit.
5. iNterpret: anda nyatakan maksudnya Semak dahulu, kemudian biar AI merangka ringkasan.
6. Data bersih masuk, maklumat dipercayai keluar.

Intipati utama

Ingat perkara ini, walaupun anda lupa yang lain.

• Obtain: ketahui asal setiap rekod, dan pastikan anda dibenarkan menggunakannya.
• Scrub: buang sendiri nama dan nombor MyKad, kemudian betulkan pendua dan ejaan.
• Explore: biar AI mencadangkan soalan dan carta, kemudian semak angkanya.
• Model: cari pengelompokan atau trend yang mudah. Kira semula satu bahagian dengan tangan.
• iNterpret: anda yang menentukan maksudnya. AI hanya merangka ayat.

Masak dahulu sebelum menghidang

Lima peringkat ini berjalan mengikut urutan, seperti persiapan kenduri. Setiap peringkat ada tugas yang boleh dibantu oleh AI, dan satu semakan yang kekal di tangan anda. Ketik setiap peringkat di bawah untuk melihat kedua-duanya.

Urutan ini penting. Jika anda meneroka sebelum membersihkan, anda akan menemui “corak” yang sebenarnya kesilapan menaip. Jika anda mentafsir sebelum membina model, anda akan nampak apa yang anda harapkan sahaja.

Contoh: rekod aktiviti KRT selama enam bulan

Semua butiran di bawah ialah rekaan. Puan B ialah pegawai di Pejabat Perpaduan Daerah Seri Contoh yang direka. Ketua jabatannya bertanya soalan yang mudah: “Apakah jenis aktiviti KRT yang kita jalankan dalam enam bulan lepas, dan adakah apa-apa yang berubah?”

Puan B mempunyai hamparan (spreadsheet) yang mengandungi rekod aktiviti daripada beberapa KRT, termasuk KRT Taman Seri Contoh dan KRT Kampung Contoh. Sebahagian baris ditaip secara manual, sebahagian lagi disalin daripada borang. Mari kita bawanya melalui OSEMN.

O untuk Obtain: ketahui asal-usulnya

Obtain bermaksud mengumpul data dan mengetahui dua perkara tentang setiap bahagiannya: dari mana ia datang, dan sama ada anda dibenarkan menggunakannya untuk tujuan ini. Jika anda tidak dapat menjawab kedua-duanya, tinggalkan bahagian itu.

Anda pembantu data bagi sebuah pejabat perpaduan daerah.

Ketua jabatan saya bertanya: "Apakah jenis aktiviti KRT yang kita jalankan dalam enam bulan lepas, dan adakah apa-apa yang berubah?" Saya ada rekod aktiviti daripada beberapa KRT dalam satu hamparan.

Senaraikan medan yang saya perlukan untuk menjawab soalan ini, dan medan yang tidak diperlukan. Kemudian rangka nota ringkas dan sopan kepada Setiausaha KRT untuk meminta rekod aktiviti yang belum dihantar, tanpa nama atau nombor MyKad.

Tandakan mana-mana medan yang anda rasa berguna tetapi mungkin mengandungi data peribadi.

Semak: bagi setiap sumber, tulis satu baris: dari mana ia datang dan siapa yang membenarkan anda menggunakannya. Patuhi peraturan data dan keselamatan jabatan anda sendiri. Jika sesuatu sumber belum dibenarkan, jangan masukkannya.

S untuk Scrub: bersihkan sebelum mengira

Scrub ialah langkah mencuci. Ia paling membosankan, tetapi paling penting. Berikut ialah sebahagian kecil hamparan Puan B, sebelum dan selepas dibersihkan. Ketik antara kedua-duanya.

Data kotorSudah dibersihkan

ID, Negeri, KRT, Aktiviti, Tarikh, Peserta
R01, Selangor, KRT Taman Seri Contoh, Gotong-royong, 6 Jul, 40
R02, Selangor, KRT Taman Seri Contoh, Ceramah, 13 Jul, 25
R03, Pulau Pinang, KRT Kampung Contoh, Gotong-royong, 20 Jul, (kosong: tanya KRT)
R04, Pulau Pinang, KRT Kampung Contoh, Sukan, 27 Jul, 60
R05, Pulau Pinang, KRT Kampung Contoh, Ceramah, 3 Ogos, 30

Apa yang biasanya anda dapat

Dua negeri, lima aktiviti, setiap satu dikira sekali, dan tiada nama atau nombor MyKad. Sel kosong ditandakan untuk disusuli oleh pegawai, bukan diisi dengan tekaan.

Semua nama, nombor dan tempat dalam jadual ini ialah rekaan. Nombor MyKad itu sengaja dibuat mustahil.

Langkah Scrub ada dua bahagian, dan urutannya penting.

1. Anda membuang data peribadi dahulu, dalam hamparan anda sendiri. Padam lajur nama dan MyKad, dan apa-apa sahaja yang boleh mengenal pasti seseorang, sebelum data itu menghampiri AI. Berikan setiap baris ID yang ringkas sebagai ganti.
2. Kemudian barulah AI boleh membantu selebihnya: mengesan pendua, ejaan yang berbeza dan sel kosong.

Anda seorang penyemak data yang teliti.

Di bawah ialah jadual rekod aktiviti KRT. Data peribadi telah dibuang. Setiap baris ada ID.
<jadual>
(tampal jadual di sini)
</jadual>

Jangan ubah jadual itu. Sebaliknya, berikan saya tiga senarai: (1) baris yang kelihatan seperti pendua, berserta ID-nya; (2) setiap ejaan bagi setiap negeri, dengan satu ejaan piawai untuk digunakan; (3) sel kosong, berserta ID baris dan lajurnya.

Senaraikan hanya apa yang ada dalam jadual. Jika anda tidak pasti sama ada dua baris itu pendua, nyatakannya.

Semak: kira bilangan baris sebelum dan selepas. Jika anda bermula dengan 120 baris dan membuang 6 pendua, anda sepatutnya ada 114 baris. Buka sendiri tiga daripada “pendua” itu: dua gotong-royong pada hari yang sama di KRT yang sama mungkin memang dua aktiviti yang berbeza.

E untuk Explore: biar AI mencadangkan soalan

Setelah data bersih, anda mula meninjau. Explore ialah tentang bertanya soalan yang baik sebelum mencari jawapan. AI berguna di sini kerana ia boleh mencadangkan sudut pandangan yang belum terfikir oleh anda.

Anda seorang penganalisis data yang membantu pegawai perpaduan daerah.

Ini jadual rekod aktiviti KRT yang telah dibersihkan bagi tempoh enam bulan. Lajur: ID, Negeri, KRT, Aktiviti, Tarikh, Peserta. Ketua jabatan saya bertanya apakah jenis aktiviti yang kita jalankan dan sama ada apa-apa sedang berubah.

Cadangkan lima soalan yang boleh dijawab oleh jadual ini, dan bagi setiap soalan, satu carta mudah (bar, garis atau jadual) serta lajur yang digunakan.

Tandakan mana-mana soalan yang tidak dapat dijawab sepenuhnya oleh jadual ini, dan nyatakan data apa yang tiada.

Semak: jika anda membina carta, pilih dua bar dan semak angkanya dengan jadual. Carta yang nampak betul masih boleh dibina daripada lajur yang salah.

M untuk Model: cari corak yang mudah

Dalam kerja data, perkataan modelDalam OSEMN, corak mudah yang anda temui dalam data, seperti pengelompokan atau trend. Ia tidak memerlukan matematik yang rumit. kedengaran teknikal. Di sini maksudnya mudah: pengelompokan atau trend yang menjawab soalan. Kira aktiviti mengikut jenis. Kira mengikut bulan. Lihat sama ada garisnya naik, turun atau mendatar. Ketik setiap bahagian prompt di bawah.

Bedah sebuah prompt

Model: kelompokkan dan tunjukkan trend

TerokaUji diri

Ketik bahagian berwarna dalam prompt untuk melihat fungsinya.

Anda seorang penganalisis data yang menerangkan sesuatu dengan mudah. Ini jadual aktiviti KRT yang telah dibersihkan bagi tempoh enam bulan. Sediakan dua jadual: bilangan aktiviti mengikut jenis, dan bilangan aktiviti mengikut bulan. Kemudian huraikan trend bulanan dalam satu ayat. Tunjukkan cara anda mengira setiap jumlah, dan nyatakan jika ada bulan yang rekodnya terlalu sedikit untuk dibandingkan secara adil.

Semak: pilih satu kumpulan, contohnya “Ceramah pada bulan Julai”, dan kira sendiri menggunakan penapis dalam hamparan anda. Jika kiraan anda berbeza daripada kiraan AI, jangan percaya kedua-duanya sehingga anda tahu sebabnya.

N untuk iNterpret: anda yang menyatakan maksudnya

Peringkat terakhir mengubah angka menjadi makna. Ini tugas pegawai. Hanya anda yang tahu bahawa aktiviti berkurang pada bulan Julai kerana cuti sekolah, atau bahawa sebuah KRT baharu menyertai pada bulan September.

Tulis nota anda sendiri dahulu: tiga hingga lima poin tentang maksud jadual itu. Kemudian biar AI mengubah nota anda menjadi ringkasan yang kemas.

Anda penulis bagi sebuah pejabat perpaduan daerah. Anda menulis dalam Bahasa Melayu rasmi yang mudah difahami.

Ini dua jadual saya dan nota saya sendiri tentang maksudnya.

Rangka ringkasan tidak melebihi 150 perkataan untuk ketua jabatan saya. Gunakan hanya angka dalam jadual saya dan maksud dalam nota saya.

Tandakan dengan [semak] mana-mana ayat yang melangkaui nota saya. Jangan cadangkan sebab yang tidak saya tulis.

Semak: jejak setiap angka dalam ringkasan kembali ke jadual. Kemudian baca sekali lagi untuk mencari dakwaan tentang sebab. Trend menunjukkan bahawa sesuatu telah berubah. Ia tidak menunjukkan apa puncanya.

Kesilapan biasa

• Menampal sebelum membersihkan. Data peribadi mesti dibuang dalam hamparan anda sendiri terlebih dahulu.
• Membiarkan AI “membetulkan” data secara senyap. Minta senarai cadangan perubahan, kemudian buat perubahan itu sendiri.
• Membaca sebab di sebalik trend. “Aktiviti menurun pada bulan Julai” ialah dapatan. “Kerana penduduk hilang minat” ialah tekaan.
• Melangkau Explore. Terus melompat kepada carta hanya menjawab soalan pertama yang terlintas, bukan soalan yang terbaik.

OSEMN selalunya menjadi bahan bagi peringkat Perhati dalam kitaran OODA. Pelajaran seterusnya, DRAG, menyusun semua kerja ini kepada empat jenis yang boleh anda serahkan kepada AI.

Uji kefahaman anda

Uji diri

OSEMN dalam lima soalan

1/5

Pilih satu jawapan, kemudian ketik Semak jawapan. Anda juga boleh guna kekunci anak panah untuk beralih antara jawapan.

Soalan 1 daripada 5: Apakah yang diwakili oleh huruf OSEMN?

AObtain, Scrub, Explore, Model, iNterpretBOrganise, Sort, Edit, Measure, NotifyCObserve, Summarise, Estimate, Map, Note

Semak jawapan

Syabas!

Pelajaran selesai

Anda telah sampai ke penghujung. Jawab kuiz di atas jika belum, untuk XP tambahan.

• 0 XP
• 0 hari berturut-turut