Penyelidikan domain: Akta, Input, Misi

Anda baru berpindah ke sebuah kampung dan ingin mengadakan kenduri. Anda tidak bermula dengan menempah makanan. Anda bertanya dahulu. Adakah peraturan tentang penggunaan dewan surau? Bagaimana kenduri terakhir di kampung ini dijalankan? Siapa mak cik yang selalu dirujuk untuk memasak bagi 200 orang? Apa yang Ketua Kampung harapkan untuk dimaklumkan?

Selepas beberapa hari bertanya, anda tahu peraturannya, sudah melihat cara orang lain melakukannya, dan kenal orang-orangnya. Barulah anda boleh merancang kenduri yang sesuai dengan kampung itu, bukan kenduri yang ditiru dari tempat lain.

Itulah penyelidikan domain: memahami cara sesuatu kerja dilakukan sebelum anda mengubahnya. ialah bidang kerja yang anda kaji. Pelajaran ini menunjukkan cara mengkaji sesuatu domain dengan bentuk AIM yang anda pelajari dalam pelajaran sebelum ini, dan bagaimana AI boleh membantu tanpa mereka-reka.

Idea dalam 30 saat

Akta: undang-undang atau mandat

Mulakan dengan peraturan yang memberi tujuan dan had kepada kerja itu.

Idea dalam 30 saat0:00 / 0:26

Intipati utama

Ingat perkara ini, walaupun anda lupa yang lain.

Akta: undang-undang, dasar atau mandat yang membingkai domain, seperti Akta Rukun Tetangga 2012 (Akta 751) bagi kerja KRT.
Input: empat jenis sumber, iaitu kepustakaan, piawaian, pelaksanaan sedia ada dan pemegang taruh.
Misi: apa tepatnya yang mesti dihasilkan oleh penyelidikan itu.
AI boleh meringkaskan dan membandingkan hanya sumber yang anda berikan. Setiap dakwaan mesti disemak dengan sumbernya.

Bertanya dahulu sebelum kenduri

Ketik antara dua taklimat penyelidikan di bawah. Kedua-duanya meminta bantuan untuk tugas yang sama. Hanya satu yang memberitahu AI dari mana jawapannya mesti datang.

Terangkan tentang tuntutan geran KRT dan cara mengautomasikannya.

Apa yang biasanya anda dapat

Jawapan umum yang yakin. Ia mungkin menerangkan peraturan, borang dan jumlah yang kedengaran betul tetapi tidak datang daripada mana-mana dokumen yang boleh anda rujuk. Anda tidak dapat membezakan bahagian yang benar.

Akta: Akta Rukun Tetangga 2012 (Akta 751) dan panduan KRT jabatan kami membingkai kerja ini. Petikan yang berkaitan dilampirkan.

Sumber: (1) bahagian tuntutan geran dalam panduan KRT kami, (2) borang tuntutan, (3) nota mesyuarat bulan lalu bersama tiga orang bendahari KRT, nama telah dibuang. Gunakan sumber-sumber ini sahaja.

Ringkaskan proses tuntutan semasa dalam tidak lebih daripada 10 langkah. Bagi setiap langkah, nyatakan sumber dan halamannya. Senaraikan langkah yang tidak selaras antara sumber.

Apa yang biasanya anda dapat

Peta proses ringkas yang boleh anda semak baris demi baris. Setiap langkah merujuk kepada satu halaman, jadi langkah yang salah mudah dikesan dan dibetulkan.

Bentuk yang sama seperti AIM, satu huruf baharu

Dalam pelajaran lalu, AIM bermaksud Aktor, Input, Misi: siapa yang menjawab, apa yang perlu diketahuinya, dan apa yang perlu dihasilkan. Penyelidikan domain mengekalkan bentuk yang sama. Hanya huruf pertama yang berubah.

	Prompt AIM	Penyelidikan domain
A	Aktor: siapa AI itu semasa bekerja	Akta: undang-undang atau mandat yang membingkai kerja
I	Input: apa yang tidak dapat diteka oleh AI	Input: sumber yang anda kumpulkan
M	Misi: apa yang perlu dihasilkan	Misi: apa yang mesti dihasilkan oleh penyelidikan

Ketik satu hentian, atau tekan Main untuk melalui setiap sumber.

AIM, untuk penyelidikan

Akta membingkai domain, empat jenis sumber mengisinya, dan Misi menyatakan bila kerja selesai. Ketik satu hentian.

A · Akta

Akta

Mulakan dengan peraturan yang memberi tujuan dan had kepada kerja itu. Bagi kerja KRT, itu ialah Akta Rukun Tetangga 2012 (Akta 751), serta garis panduan jabatan anda.

Anda: dapatkan teks rasmi dan versi yang sedang berkuat kuasa
AI: bekerja berdasarkan petikan yang anda tampal, bukan dari ingatan

I · Input: empat jenis sumber

Kepustakaan

Apa yang sudah ditulis: laporan lepas, nota taklimat, kajian, jawapan Parlimen dan fail pejabat anda sendiri.

AI: meringkaskan hanya dokumen yang anda berikan
Anda: semak setiap perkara dengan halaman asalnya

I · Input: empat jenis sumber

Piawaian

Format dan peraturan yang mesti dipatuhi oleh hasilnya: templat, garis panduan, senarai semak dan format rasmi.

AI: menukar piawaian kepada senarai semak
Anda: pastikan ia versi yang terkini

I · Input: empat jenis sumber

Pelaksanaan

Bagaimana tugas itu dibuat sekarang: di daerah anda, di daerah lain, atau di agensi atau negara lain.

AI: membandingkan pendekatan secara bersebelahan
Anda: sahkan faktanya dengan orang yang menjalankannya

I · Input: empat jenis sumber

Pemegang taruh

Orang yang menjalani proses itu setiap hari: pengerusi KRT, bendahari, pegawai daerah, pegawai kewangan.

AI: merangka soalan temu bual
Anda: tanya mereka, dengar, dan rekod jawapan dengan persetujuan

M · Misi

Misi

Apa yang mesti diserahkan oleh penyelidikan, berapa panjang, dan bila. Tanpa Misi, penyelidikan tidak akan berakhir.

AI: merangka ringkasan dalam format anda
Anda: sahkan setiap dakwaan dan luluskannya

Akta membingkai domain, empat jenis sumber mengisinya, dan Misi menyatakan bila penyelidikan selesai. AI membantu di setiap hentian; anda yang menyemak dan memutuskan.

A untuk Akta: mulakan dengan mandat

Setiap kerja kerajaan berasaskan mandat: undang-undang, dasar, arahan atau peraturan jabatan anda sendiri. Akta memberitahu anda mengapa kerja itu wujud, siapa boleh melakukan apa, dan di mana hadnya.

Bagi apa-apa yang berkaitan dengan KRT, titik permulaannya ialah Akta Rukun Tetangga 2012 (Akta 751), bersama garis panduan KRT jabatan anda. Bagi kerja lain, mandatnya mungkin dasar, pekeliling atau arahan tetap.

Tiga tabiat memastikan bahagian ini jujur:

Gunakan teks rasmi. Dapatkan Akta atau dasar itu daripada sumber rasmi atau daripada unit undang-undang atau dasar jabatan anda.
Semak versinya. Undang-undang dan garis panduan dipinda dari semasa ke semasa. Pastikan versi mana yang sedang berkuat kuasa sebelum bergantung padanya.
Jangan minta AI memetik undang-undang dari ingatan. AI boleh menghasilkan nombor seksyen dan susunan kata yang kelihatan benar tetapi tidak wujud. Tampalkan petikan yang berkaitan, dan minta AI bekerja berdasarkan petikan itu sahaja.

I untuk Input: empat jenis sumber

Setelah tahu bingkainya, kumpulkan bahan untuk mengisinya. Penyelidikan domain menggunakan empat jenis sumber. Berikut rupanya jika anda sedang membuat persediaan untuk mengautomasikan tuntutan geran KRT.

Sumber	Apa itu	Contoh tuntutan geran KRT
Kepustakaan	Apa yang sudah ditulis	Laporan dalaman lepas tentang tuntutan geran, nota taklimat, fail pejabat anda sendiri
Piawaian	Format dan peraturan yang mesti dipatuhi oleh hasilnya	Borang tuntutan, bahagian kewangan dalam panduan KRT anda, peraturan kewangan jabatan anda
Pelaksanaan sedia ada	Cara tugas itu dilakukan sekarang, di sini dan di tempat lain	Cara daerah anda mengendalikan tuntutan sekarang, cara daerah lain melakukannya, cara agensi lain mengurus geran kepada kumpulan sukarelawan
Pemegang taruh	Orang yang menjalani proses itu	Pengerusi KRT, bendahari KRT, pegawai daerah, pegawai kewangan

Pek penyelidikan yang baik ada sekurang-kurangnya satu bahan daripada setiap baris. Jika ada baris yang kosong, itulah tugas anda yang seterusnya.

Empat baris yang sama boleh digunakan untuk topik lain. Jika anda mengkaji cara bertindak balas terhadap laporan ketegangan komuniti, kepustakaan anda mungkin ringkasan insiden lepas, piawaian anda ialah format laporan yang digunakan oleh bahagian anda, pelaksanaan pula cara negeri lain mengendalikan amaran awal, dan pemegang taruh anda ialah seorang mediator dan seorang pegawai daerah.

M untuk Misi: nyatakan apa yang mesti dihasilkan

Penyelidikan tanpa Misi tidak akan berakhir. Sentiasa ada satu lagi dokumen untuk dibaca. Misi yang jelas menyatakan apa yang akan anda serahkan, berapa panjang, dan bila tarikh akhirnya.

Kaji cara kita patut bertindak balas terhadap laporan ketegangan komuniti.

Apa yang biasanya anda dapat

Esei terbuka tentang perpaduan sosial. Mungkin menarik, tetapi anda tidak tahu bila ia selesai atau apa yang perlu dilakukan dengannya.

Akta: mandat bahagian kami tentang amaran awal ketegangan komuniti, dan garis panduan pelaporan semasanya (petikan dilampirkan).

Sumber: lima ringkasan insiden lepas (tanpa nama), borang laporan, dan nota daripada dua temu bual bersama mediator.

Hasilkan taklimat dua halaman untuk ketua bahagian: langkah tindak balas semasa, tiga jurang yang ditunjukkan oleh sumber, dan empat soalan untuk ditanya kepada pejabat negeri. Nyatakan sumber bagi setiap perkara. Tarikh akhir: Jumaat.

Apa yang biasanya anda dapat

Taklimat dua halaman dengan titik akhir yang jelas. Setiap jurang dan soalan boleh dijejak kepada sumber yang anda berikan, jadi ketua bahagian boleh menyemaknya.

Biar AI meringkaskan hanya apa yang anda berikan

AI ialah pembaca yang pantas. Berikan setimbun dokumen dan AI boleh meringkaskan, membandingkan dan mengeluarkan perbezaannya dalam beberapa minit. Risikonya, AI mengisi kekosongan dengan perkara yang kedengaran betul. Ini dipanggil . Penyelesaiannya ialah mengikat AI kepada sumber anda dan menyemak setiap dakwaan.

Ringkaskan daripada sumber anda sahaja

Anda seorang pembantu penyelidik yang teliti di sebuah pejabat perpaduan daerah.

Di bawah ada empat sumber, dilabel S1 hingga S4: bahagian tuntutan geran dalam panduan KRT kami (S1), borang tuntutan (S2), nota dalaman tentang masalah tuntutan yang biasa berlaku (S3), dan nota temu bual bersama dua orang bendahari KRT dengan nama telah dibuang (S4). Gunakan sumber-sumber ini sahaja. Jangan gunakan pengetahuan luar.

Ringkaskan apa yang dinyatakan oleh sumber tentang sebab tuntutan geran dipulangkan. Berikan jadual dengan lajur Sebab, Sumber (S1 hingga S4, berserta halaman atau perenggan), dan Petikan tepat (petikan pendek daripada sumber).

Jika sesuatu perkara tiada dalam sumber, tulis "Tiada dalam sumber". Jangan meneka.

Apabila jadual itu dipulangkan, semak dahulu sebelum menggunakannya:

Buka setiap sumber pada halaman yang dirujuk oleh AI.
Cari petikan itu. Jika tiada, baris itu salah.
Pastikan sebab yang dinyatakan memang berasal daripada petikan itu.
Padam atau betulkan setiap baris yang gagal, dan catatkannya.

Beri taklimat kepada AI untuk menyediakan soalan temu bual

Pemegang taruh memberitahu perkara yang tidak tercatat dalam dokumen: di mana proses itu sebenarnya tersekat. AI boleh membantu anda menyediakan soalan yang baik, supaya masa anda bersama pengerusi KRT atau pegawai daerah digunakan dengan sebaiknya. Ketik setiap bahagian berwarna dalam taklimat ini.

Bedah sebuah prompt

Soalan temu bual untuk pengerusi KRT

Ketik bahagian berwarna dalam prompt untuk melihat fungsinya.

Anda seorang penyelidik komuniti berpengalaman yang menulis soalan temu bual yang jelas dan neutral dalam bahasa Melayu. Kerja KRT dibingkai oleh Akta Rukun Tetangga 2012 (Akta 751) dan panduan KRT kami. Bahagian tuntutan geran dilampirkan. Ringkasan sumber kami setakat ini dilampirkan. Ia menunjukkan tuntutan sering dipulangkan kerana resit tidak lengkap dan penghantaran lewat. Orang yang ditemu bual ialah pengerusi KRT, seorang sukarelawan, dan ada 30 minit pada waktu malam. Rangka 8 soalan terbuka tentang proses tuntutan geran, dalam bahasa Melayu yang mudah, mengikut susunan yang patut saya tanya. Tandakan soalan yang lebih sesuai dijawab oleh pegawai daerah.

Anda yang bertanya, bukan AI. Dengar, tanya soalan susulan, dan rekod jawapan dengan persetujuan orang itu. Versi kedua taklimat yang sama, untuk pegawai daerah, mungkin memberi tumpuan kepada langkah kelulusan dan kelewatan yang biasa berlaku.

Kesilapan biasa

Melangkau Akta. Tanpa mandat, anda mungkin mereka bentuk sesuatu yang jabatan anda tidak dibenarkan lakukan.
Bertanya kepada AI apa kandungan undang-undang. Berikan teksnya. Jangan minta AI mengingatinya.
Hanya membaca dokumen. Dokumen menunjukkan proses rasmi. Pemegang taruh menunjukkan di mana proses itu sebenarnya tersekat.
Tiada Misi. Jika anda tidak dapat menyatakan apa yang akan diserahkan, dan bila, penyelidikan itu belum sedia untuk dimulakan.

Sebelum ini: kaedah AIM. Seterusnya dalam laluan ini: Kata kerja, Objek, Pengelas, tempat anda belajar menulis dapatan yang boleh dijejak oleh sesiapa.

Uji kefahaman anda

Syabas!

Pelajaran selesai

Anda telah sampai ke penghujung. Jawab kuiz di atas jika belum, untuk XP tambahan.

0 XP
0 hari berturut-turut